ادارات بزرگ، مدارس و شرکتهایی که کارهای چاپی زیادی برای انجام دارند، روزانه به دفعات از پرینتر استفاده میکنند. با توجه به هزینههای بالای مواد مصرفی پرینتر، باید به دنبال راهکارهایی باشیم تا مصرف کارتریج را به حداقل برسانیم. در ادامه به شما خواهیم گفت که برای صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر چه کنید و در صورت نیاز به تعمیر پرینتر، سامانه ارائه خدمات را معرفی خواهیم کرد.
روشهای کاربردی برای صرفه جویی در مصرف کارتریج
· در صورت لزوم صفحات را چاپ کنید: درصورتی که نیاز به مطالعه مطلبی دارید، اگر ممکن است آن را داخل گوشی، کامپیوتر و یا لپ تاپ مطالعه کنید و تا زمانی که ضرورت ندارد، اقدام به پرینت مطالب نکنید. با این روش، در مصرف جوهر هم صرفه جویی خواهید کرد.
· از فونت بزرگ و ضخیم استفاده نکنید: استفاده از فونت درشت و ضخیم، موجب مصرف بیشتر جوهر و یا تونر در پرینتر خواهد شد. پس تا جایی که متن خوانا باشد، لطفا سایز فونت را کاهش دهید. با این کار، تعداد صفحاتی که باید چاپ کنید هم کمتر میشوند.
· از Print Preview استفاده کنید: قبل از پرینت، از فایل خود Print Preview یا همان پیش نمایش بگیرید تا اگر موردی نیاز به اصلاح داشت، قبل از چاپ ویرایش کنید.
· از صفحات وب، به صورت مستقیم پرینت نگیرید: صفحات وب دارای تصاویر متعدد و بخشهای تبلیغات فراوانی هستند که شما نیازی به آنها ندارید، پس ابتدا مطالب صفحه وب را روی فایل متنی ذخیره کرده و سپس اقدام به چاپ آن کنید.
· تنظیمات پرینتر را روی حداقل مصرف جوهر قرار دهید: تغییر تنظیمات پرینتر باعث میشود تا دستگاه جوهر کمتری مصرف کند. در دفترچه راهنمای هر پرینتر در خصوص این مسئله یعنی کاهش مصرف جوهر نکاتی آورده شده که قبل از شروع کار با دستگاه، آن را مطالعه کنید.
· صفحه خود را سادهتر طراحی کنید. استفاده از جدولهای متعدد و تعداد جملههای زیاد نیاز به پودر بیشتری برای چاپ دارد.
شارژ کارتریج، یک روش کاربردی برای کاهش هزینههای پرینت
این روزها با افزایش قیمت ارز؛ قیمت کارتریجهای موجود در بازار هم به میزان قابل توجهی افزایش داشتهاند. پس تنها راهی که برای صرفهجویی در هزینههای چاپ پیش روی دارندگان ماشینهای اداری میماند، استفاده از کارتریج طرح و شارژ کارتریج است.
نکات مهم در صرفه جویی مصرف جوهر پرینتر
اگر کیفیت چاپ برایتان خیلی مهم نیست و صفحاتی که چاپ میکنید، فقط متنی هستند و فاقد نمودار و جدول، بهتر است روش شارژ کارتریج را انتخاب کنید. زیرا بعد از شارژ کارتریج، کیفیت چاپ بین 2 تا 10 درصد کاهش خواهد یافت.
با این روش، در هزینه صرفه جویی کردهاید و تعداد صفحاتی که چاپ خواهید کرد هم با کارتریج جدید و نو، برابری میکند. البته این نکته را متذکر شویم که شارژ کارتریج باید توسط کارشناس متخصص انجام شود تا نه به کارتریج آسیب وارد شود و نه پرینتر.
آیا تمامی کارتریجها قابل شارژ هستند؟
امکان شارژ برای هر دو نوع کاتریج تونر و جوهری وجود دارد و شما میتوانید هر دو را به راحتی شارژ کنید. اما کارشناسان توصیه میکنند که فقط کارتریجهای تونر را شارژ کنید. زیرا برای شارژ کردن کارتریج جوهری، باید قسمتی از بدنه آن را سوراخ کرده تا بتوانید به واسطه سرنگ، مخزن آن را با جوهر پر کنید. همین سوراخ کردن بدنه موجب نشت جوهر به داخل پرینتر و حتی کاهش کیفیت چاپ شود. با وجود این سوراخ در بدنه، امکان هواگرفتن کارتریج جوهری هم وجود دارد. پس اگر پرینت شما از نوع جوهری است، بهتر است کارتریج آن را شارژ نکنید.
کارتریجهای تونر که برای پرینترهای لیزری استفاده میشوند، قابل شارژ بوده و شما قادر هستید چندین بار آنها را شارژ کنید.
تعمیر به موقع پرینتر، چه نقشی در مصرف جوهر دارد؟
گاهی یکی از دلایل مصرف بالای جوهر، به خرابی پرینتر برمیگردد. چاپ شدن نقطه و خطوط اضافی روی برگه، نشت جوهر و پودر داخل پرینتر و مواردی از این قبیل، موجب مصرف بیش از حد جوهر میشود. در نتیجه پرینتر شما خیلی سریعتر از زمانی که باید، هشدار اتمام کارتریج را میدهد. برای حل این مشکل، تنها راهی که میتوان انجام داد، تعمیر پرینتر است. با سرویس دورهای، مشکلات کوچک و جزئی پرینتر مشخص شده و با هزینهای بسیار محدود، برطرف میشوند.
اما پرینتر باید توسط کسی تعمیر شود که مهارت و تخصص کافی برای این کار دارد. شرکت فالنیک ارائه دهنده محصولات و خدمات ماشین های اداری؛ با در اختیار داشتن کارشناسان متخصص و مجرب در زمینه تعمیر ماشینهای اداری، خدمات تعمیر و سرویس را در حضور مشتری انجام میدهد. اگر شما برای تعمیر دستگاه خود زمان کافی ندارید، با ثبت درخواست تعمیر آن، دستگاه در محل شما و در حضورتان تعمیر خواهد شد.